For å forenkle og effektivisere arbeidet med bildeinnlegging og registrering kommer nå noen nye funksjoner. Du finner dem under punktene 7-9 nedenfor, men først en repetisjon av de funksjonene som allerede har vært i bruk en stund.

Via masseinnlegging fra en mappe med bildefiler utenfor Primus kan du legge inn bilder i eksisterende objektsposter.

1. Bildefilen legges inn på eksisterende objektpost om bildenavn er identisk med objektpostens identifikasjonsnummer, med eller uten prefix.
2. Flere bildefiler legges inn på en og samme eksisterende objektpost om bildefilsnavnet er identisk med objektpostens identifikasjonsnummer etterfulgt av _1, _2, _3, i den rekkefølgen du vil at bildefilene skal vises i objektsposten.
3. Flere bildefiler legges inn med en viss bildekode på eksisterende objektsposter om bildefilnavnet er identisk med objektpostens identifikasjonsnummer etterfulgt av _b, _c, osv. Avhengig av hvilken bildekode du vil at de skal ha i databasen, der _b tilsvarer bildekode 1, _c bildekode 2, etc. slik at du kan få bilder lastet opp på en bestemt bildekode, for eksempel intern og som da ikke kan vises på digitalt museum. Uten bokstav legges bildene med den laveste bildekoden.

Fra tidligere kan du som en del av masseinnlegging legge til bildeinformasjon som i Primus knyttes til bildefilen og bilde id.

4. I tabellen der bildefilene listes kan en, flere, eller alle bildefilene få informasjon om bildekode, bildeordning og fotograf som lagres som en del av bildefil-informasjonen i Primus sammen med bilde-id.

Fra tidligere kan du i forbindelse med masseinnlegging legge inn bildefiler og samtidig opprette nye objektsposter for bildefilene i Primus.

5. Bildefiler med bildefilsnavn som ikke tilsvarer identifikasjonsnummer på en objektpost kan etterlates i bildeinnleggingsmappen, eller du kan velge å generere en ny objektpost i databasen. Du må da velge hvilken samling, objektstype, og registreringsnivå som skal gjelde for de nye objektspostene. Inntil nå har bildefilsnavnet blitt brukt (med eller uten prefix, som den nye objektpostens identifikasjonsnummer).

Fra før kan du også

6. Lage en mappe der alle objektpostene berørt av masseinnlegging legges til, og du vil vinne både de tidligere eksisterende objektpostene som har fått nye bildefiler, og de nyopprettede objektpostene med bildefiler.

Så til de nye funksjonene som medfører at det nå er to faner i vinduet for masseinnlegging. En fane for konfigurering, og en fane for listen over bildefiler.

7. Nå går det an å legge inn bildefiler som (med mindre de har et bildefilnavn som tilsvarer eksisterende objektspostidentifikasjonsnummer) oppretter nye objektsposter og gis et autogenerert identifikasjonsnummer med den vanlige søk-neste-nummer funksjonen som gjelder for den valgte samlingen og objekttypen.
8. Nå kan du overføre informasjon fra bildefilens metadata til gitte felt i objektsposten. Den informasjonen som kan konverteres i første omgang har blitt etterspurt av museer. Har du behov for ytterligere metadata-informasjon og andra Primusfelt kan du sende inn et forslag til support@kulturit.no
9. Du kan overføre bildefilsnavnet til Primus som et alternativt nummer.

Målet er å effektivisere og forenkle arbeidet i Primus. Her er noen eksempler. Legg gjerne inn flere i kommentarfeltet ut ifra deres egne erfaringer.

Eksempel A: Registrere digitale foto fra analog fotosamling som er digitalisert.

Museet digitaliserer foto i større omfatning intern eller eksternt. Resultatet er bildefiler med negativets eller positivets nummer som bildefilsnavn. Det blir vanligere at de som digitaliserer også kan legge inn fotografens navn eller ukjent i metadataen og kanskje informasjon om bildet som står på eller ved bildet.

Bildefilene legges inn som masseinnlegging og fotoposter opprettes i en bestemt samling av en viss objekttype, og med et bestemt registreringsnivå. Fotoposten får et autogenerert id-nr. som følger samlingen og objekttypens identifikasjonsnr-format, og en mappe med de nye objektpostene blir opprettet i Primus. Fra bildefilsnavn og metadata kan informasjonen hentes og plasseres i riktig felt i objektsposten. Bildefilens navn som fotografen brukte kan være interessant å bevare, og kan legges inn som alternativt nr. av en gitt type. Den resterende metadataen lagges inn i objektpostens felter for fotograf, motivbeskrivelse og andre felt som kan være relevant.

Mappen som opprettes i forbindelse med masseinnlegging kan da brukes til ytterligere metaoperasjoner. Kopi kan benyttes for å kopiere informasjon fra en godt forberedt malpost som inneholder kopieringsinformasjon. Dette kan være en generell fagbeskrivelse eller annen informasjon som kan være nyttig sette på alle elementene i mappen. Obs. Merk da ikke kopier fotograf, foto dato eller alternativt nr.

Objektpostene kan senere fylles ut med mer spesifikk informasjon om emner som motivbeskrivelse, emneord, avbildet, navn og sted. Også dette kan gjøres som mindre metaoperasjoner eller som tilleggsregistrering en post av gangen.

Eksempel B: Registrere objekter i et magasin med ikke enda registrerte objekter.

Fotografer objekter i magasinet (helst med bra kamera, kamerainnstillinger, og svak lysinstilling). Fotografer gjenstanden på en hylle om gangen og benevn bildefilene i henhold til nummeret objektene er markert med. Legg alle bildefilene fra en hylle inn i en mappe som heter plassering/plasseringskode.

Bildefilene legges inn som masseinnlegging og objektsposter opprettes i en bestemt samling av en viss objektstype, og et bestemt registreringsnivå. Objektsposten får enten bildefilens navn som id-nr, eller om dere har byttet til et nytt id-system legges bildefilens nr som alternativt nummer, og det autogenereres et nytt id-nr. ut i fra samling og objekttype. Pass på å navngi mappen som opprettes ved masseinnleggingen med plasseringsinformasjon fra objektenes plassering.

Mappen som opprettes i forbindelse med masseinnleggingen kan deretter brukes til ytterligere mata-operasjoner der kopiering kan brukes til å kopiere informasjon fra en godt forberedt malpost med info om plassering og annen informasjon som er felles for alle elementene i mappen.

Objektpostene kan da tilføres mer spesifikk informasjon om mer utfyllende gjenstandsinformasjon. Også dette kan gjøres som mindre metaoperasjoner, eller som tilleggsregistreringer av en post om gangen.