Primus er et system for forvaltning av museumssamlinger ("collection management system").
Primus er primært rettet mot typiske kulturhistoriske samlinger og kunstindustri, men kan med fordel benyttes av andre institusjoner med blandet materiale og rene kunstssamlinger. Primus forholder seg til ABM-Utviklings feltkatalog fra 2002 (3:2002).
Primus har egne moduler for gjenstander, fotografier, bygninger, film/lyd. I tillegg finnes det administrative moduler for plassering og magasinhåndtering, aksesjonshåndtering, utlån/deponi, mappe/sak og en egen adminmodul for håndtering av oppslagslister, brukere, samlinger og systeminnstillinger. I Primus kan søk foretas enten materialspesifikt eller materialuavhengig (på tvers av materialtypene).
Primus er basert på databasesystemet Oracle, så alle institusjoner som ønsker Primus, må anskaffe Oracle før Primus kan installeres. Primus flerbruker forutsetter at Oracle-databasen kjøres på en egen server. Hvilke krav som settes til en slik server, er avhengig av størrelsen på databasen og om serveren også brukes til andre oppgaver enn Oracle og Primus. Klientprogramvaren for Primus kan installeres på et ubegrenset antall PC'er i institusjonens nettverk. Primus er testet og fungerer på operativsystemet Microsoft Windows.
Korleis bytter de ut mange foto på ein gang? Vi har skanna mange av våre eldste digitaliseringar på nytt og vil bytta dei ut med nye bildefiler. Vi håndterer fint masseimport av foto, men då blir det bare liggande dobbelt? Eg har fått denne informasjonen i ein hyggelig telefonsamtale med Kulturit for 1 år sidan, men det hugsar eg ikkje no. Finner heller ikkje denne informasjon i primus veiledning. Kanskje noko kan legga ut denne infoen, sikkert fleire enn oss som kan tenka seg dette.
Espen H. Skjærbakken
Ser fram til bedre muligheter med PrimusWeb og DM4.
Når det gjelder det å beholde eldre gjenstandsbilder i Primus så er det flere kategorier av disse. De som er lagt direkte på postene uten "egen" id, gjerne tidlig digitalt foto, som kanskje bare finnes i Primus(her er gjerne fargegjengivelsene helt feil. Tidlig digitalisering av gamle gjenstandsfoto i sv/hv, lagt inn på gjenstandsfoto(disse kan si noe om gjenstandens tilstand på et tidspunkt, og bør beholdes som et internt bilde (muligens kunne flyttes ned til en dokumentasjonshendelse). En del av slikt materiale ligger også som egne fotoposter i Primus, og er forhåpentlig lenket til gjenstanden via Avbildet objekt.
Når det gjelder eldre/tidligere skanninger av foto som er lagt inn i Primus, så kan det argumenteres her også med at det viser en gitt situasjon av tilstanden på det tidspunktet. Dette kan være viktig, særlig der det dreier seg om originalmateriale. På tross av at disse bildefilene gjerne da kan være på 100-200 kb. Derimot er det ikke noe stort poeng, tenker jeg, å beholde gamle digitale filer i Primus av museets reproinnsamlet materiale, ei heller nyere egendokumentasjon der dette også er lagt inn i Primus.
Utfordringen i dag er at på mange bildeposter ligger samme digitalisering flere ganger og da publisert ut mot DM4. Det er ulike årsaker til det, gjerne masseinnlegging av bilder som har gått skeis, eller som har blitt gjentatt. Disse hadde det vært en fordel å få slettet.
Jan 8, 2018
Arne B. Langleite
Slenger meg på her, med fokus på fotomodulen. Mens jeg ikke ser noen spesiell grunn til å beholde dårlige digitaliseringer av det samme bildet, kan jeg også være fornøyd med å forandre koden til "internt bilde". Spørsmålet er om man kan gjøre dette som en masseoperasjon? Vi digitaliserer og legger inn svært mange bilder om gangen, og å måtte gå gjennom hver enkelt post for å forandre koden er veldig ineffektivt. Noen løsninger på dette?
Feb 28, 2018
Kristina Berg
Hej Espen och Arne.
Som ni redan varit inne på så finns det situationer där det vore bra om en eller flera av bildfilerna i en objektpost kunde få ändrad bildkod så att bilden bara syns intern. Och andra situationer där det vore lika bra om en eller flera bildfiler helt togs bort i objektposten.
Båda varianterna kan göras manuellt post för post av användaren själv idag, Men vill man göra detta i en metaoperation för alla objekt i en mapp så måste KulturIT hjälpa till med det. Om ni gör en delad mapp med de objektposter som har bildfiler som ni vill ändra på ett enhetligt sätt så kan ni göra som i förslaget ovan och maila support@kulturit.no med information om vad ni vill få gjort och mappnummer så hjälper vi till med det. I ämnesraden kan ni skriva Hjälp med metaoperation för bildfilsinfo eller något liknande.
Allt gott!
Mar 14, 2018