Replies to This Discussion

Permalink Reply by Gunleiv Hadland on December 8, 2014 at 1:51pm

Delete

Jeg anbefaler å bruke funksjonen "bytt ut Id-nr: XXX i alle tabeller med: YYY". Id-nr er Jpnr som står til venstre for navnet. Dermed ha man full kontroll over hvilke juridiske personer som slås sammen. Med "fjern duplikater" kan man fort komme til å slå sammen personer som man ikke hadde tenkt å slå sammen ... Finnes det en brukerveiledning for Primus administrasjon, der denne funksjonen omtales?

<p>Jeg anbefaler å bruke funksjonen "bytt ut Id-nr: XXX i alle tabeller med: YYY". Id-nr er Jpnr som står til venstre for navnet. Dermed ha man full kontroll over hvilke juridiske personer som slås sammen. Med "fjern duplikater" kan man fort komme til å slå sammen personer som man ikke hadde tenkt å slå sammen ... Finnes det en brukerveiledning for Primus administrasjon, der denne funksjonen omtales?</p>

Cancel

• Message
• Edit  

Permalink Reply by Tor Anders Hennie on December 8, 2014 at 2:43pm

Delete

Den generelle brukerveiledningen omfatter ikke "datavask" (opprydning i lister). Og vi har pr i dag heller ingen egen dokumentasjon som dekker det dere etterspør. Derimot har vi kursmanualen for Primus videregående kurs, som forklarer hvordan dette fungerer.

Det Gunleiv skriver er helt korrekt, men fra og med versjon 5.7 av Primus har man bedre kontroll på sammenslåing av duplikater enn man hadde i tidligere versjoner.

Jeg anbefaler å bruke søkemodulens Admin-meny. Den har vært tilgjengelig i Primus-versjoner flere år tilbake. Da kan man søke opp navn-poster, og fra treff-listen kan man markere de poster som man vil slå sammen. Da har man full kontroll.

Som følge av forespørselen vil jeg nå prioritere å lage en manual som besvarer dette spørsmålet. Dette vil inngå i en mer omfattende manual som tar for seg Admin-modulen i Primus.

<p>Den generelle brukerveiledningen omfatter ikke "datavask" (opprydning i lister). Og vi har pr i dag heller ingen egen dokumentasjon som dekker det dere etterspør. Derimot har vi kursmanualen for Primus videregående kurs, som forklarer hvordan dette fungerer.</p> <p>Det Gunleiv skriver er helt korrekt, men fra og med versjon 5.7 av Primus har man bedre kontroll på sammenslåing av duplikater enn man hadde i tidligere versjoner.</p> <p>Jeg anbefaler å bruke søkemodulens Admin-meny. Den har vært tilgjengelig i Primus-versjoner flere år tilbake. Da kan man søke opp navn-poster, og fra treff-listen kan man markere de poster som man vil slå sammen. Da har man full kontroll.</p> <p>Som følge av forespørselen vil jeg nå prioritere å lage en manual som besvarer dette spørsmålet. Dette vil inngå i en mer omfattende manual som tar for seg Admin-modulen i Primus.</p>

Cancel

Attachments:

• Slå sammen navnposter.pdf, 412 KB   Delete

• Message
• Edit  

Permalink Reply by May Tove Nyrud on December 8, 2014 at 3:03pm

Delete

Takk for gode innspill, og flott at det vil komme en manual for Admin!

Når jeg etterspør hvordan dette fungerer, gjelder det f.eks. når man bruker "slå sammen poster", er det da kun feltene fra den foretrukne posten som videreføres, eller får man en ekte sammenslåing der ALLE opplysninger slås sammen i en post?

Jeg må tydeligvis få fortgang i å få oppgradert til ver.5.7 :)

<p>Takk for gode innspill, og flott at det vil komme en manual for Admin!</p> <p>Når jeg etterspør hvordan dette fungerer, gjelder det f.eks. når man bruker "slå sammen poster", er det da kun feltene fra den foretrukne posten som videreføres, eller får man en ekte sammenslåing der ALLE opplysninger slås sammen i en post?</p> <p>Jeg må tydeligvis få fortgang i å få oppgradert til ver.5.7 :)</p>

Cancel

• Message
• Edit  

Permalink Reply by Tor Anders Hennie on December 9, 2014 at 1:08pm

Delete

Hei May Tove.
Funksjonen "Slå sammen poster" vil videreføre KUN feltene i den foretrukne posten, mens data som ligger i de andre postene vil gå tapt. Vi klarer ikke gjøre en "ekte" sammenslåing fordi det er mange felter i postene som ikke kan "slås sammen".

Se for deg sammenslåing av to navn-poster som begge inneholder "etternavn, fornavn", nasjonalitet, fødselsår, dødsår, kjønn. Dersom disse var forskjellige som følge av feil-registreringer - hvordan skulle da resultatet se ut? Det er bare plass til 1 nasjonalitet, 1 dato for fødsel, 1 dato for død, ett valg for kjønn.

Nei - jeg er redd vi ikke kan klare å lage en "ekte" sammenslåing.
Og det betyr at man må kopiere alle ønskede opplysninger (fra de forskjellige postene som skal slås sammen) inn i én post - og denne velges som hovedpost ved sammenslåingen.

Fra versjon 5.8 vil vi kunne åpne flere skjermbilder av samme objekt-type, slik at det blir mulig å sammenligne innhold mellom to gjenstander, to foto, to navn-poster, osv...

Finn info om siste gjeldende versjon av Primus her:
http://www.kulturit.no/primus/

<p>Hei May Tove.<br/> Funksjonen "Slå sammen poster" vil videreføre KUN feltene i den foretrukne posten, mens data som ligger i de andre postene vil gå tapt. Vi klarer ikke gjøre en "ekte" sammenslåing fordi det er mange felter i postene som ikke kan "slås sammen".</p> <p>Se for deg sammenslåing av to navn-poster som begge inneholder "etternavn, fornavn", nasjonalitet, fødselsår, dødsår, kjønn. Dersom disse var forskjellige som følge av feil-registreringer - hvordan skulle da resultatet se ut? Det er bare plass til 1 nasjonalitet, 1 dato for fødsel, 1 dato for død, ett valg for kjønn.</p> <p>Nei - jeg er redd vi ikke kan klare å lage en "ekte" sammenslåing.<br/> Og det betyr at man må kopiere alle ønskede opplysninger (fra de forskjellige postene som skal slås sammen) inn i én post - og denne velges som hovedpost ved sammenslåingen.</p> <p>Fra versjon 5.8 vil vi kunne åpne flere skjermbilder av samme objekt-type, slik at det blir mulig å sammenligne innhold mellom to gjenstander, to foto, to navn-poster, osv...</p> <p>Finn info om siste gjeldende versjon av Primus her:<br/> <a href="http://www.kulturit.no/primus/" target="_blank">http://www.kulturit.no/primus/</a></p>

Cancel

• Message
• Edit  

Permalink Reply by Gunleiv Hadland on December 9, 2014 at 1:59pm

Delete

Man får et valg om hvilken juridisk person som skal være hovedpost, men opplysninger kopieres ikke fra de andre postene. Dvs. at det anbefales å kopiere eventuelle relevante opplysninger inn på det som skal være hovedposten, før funksjonen "slå sammen poster" brukes.

<p>Man får et valg om hvilken juridisk person som skal være hovedpost, men opplysninger kopieres ikke fra de andre postene. Dvs. at det anbefales å kopiere eventuelle relevante opplysninger inn på det som skal være hovedposten, før funksjonen "slå sammen poster" brukes.</p>

Cancel

• Message
• Edit  

Permalink Reply by May Tove Nyrud on December 9, 2014 at 2:02pm

Delete

Ja, det var det jeg trodde, greit å få det bekreftet :)

<p>Ja, det var det jeg trodde, greit å få det bekreftet :)</p>

Cancel

• Message
• Edit