Hej

Har en fråga som jag ska försöka göra så kortfattad som möjligt. Enligt Primus så ska man kunna registrera arkiv i deras databas. Jag har själv lite svårt att se hur det ska gå till. Är det någon av er som använder Primus för att registrera arkiv? Vill gärna veta hur och om ni stött på några problem. Skulle också vilja höra från er som inte använder Primus till arkiv, varför ni valde att inte använda det och vad ni använder istället. Är jättetacksam för svar, börjar känna mig ganska desperat.

Med vänliga hälsningar

Jenny

Views: 61

Reply to This

Replies to This Discussion

Delete

Hej Jenny.

Förlåt att jag har varit dålig på att återkoppla till dig. Jag mailar dig under dagen.

De flesta museer registrerar digitaliserade arkivdokument som föremålsposter i Primus och använder då gruppering och registreringsnivåer för att skapa en hierarkisk struktur. I tillägg har de då ofta ett inarbetat arkivförteckningssystem för sin arkivstruktur. Men som sagt, vi kan väl se över ert material tillsammans. 

Allt gott!

- Kristina

Delete

Jo att vi skulle se över det tillsammans och du skulle visa hur det kan gå har jag efterfrågat länge, skulle vara roligt om det kunde hända inom en snar framtid. Är också nyfiken på vilka museer som använder Primus för sitt arkiv, har du några exempel?

Allt gott!

Jenny
 
Kristina Berg said:

Hej Jenny.

Förlåt att jag har varit dålig på att återkoppla till dig. Jag mailar dig under dagen.

De flesta museer registrerar digitaliserade arkivdokument som föremålsposter i Primus och använder då gruppering och registreringsnivåer för att skapa en hierarkisk struktur. I tillägg har de då ofta ett inarbetat arkivförteckningssystem för sin arkivstruktur. Men som sagt, vi kan väl se över ert material tillsammans. 

Allt gott!

- Kristina

Delete

Finns det några planer inom Primus att införa en egen arkiv-modul? Vi har samma problem som Jenny och väntar på en bra lösning för vårt arkiv. Jag har inte velat registrera våra arkivhandlingar ännu i Primus, eftersom det känns som att det inte skulle fungera på ett bra sätt. Det är en helt annan struktur på arkivsamlingar än på föremål, åtminstone vi vill kunna registrera en samling och inom den sedan olika typer av dokument. Många samlingar är dessutom jättestora.

Största delen av vårt arkiv är inte heller digitaliserat.

Finns det några problem om vi nu skulle börja registrera arkiv som föremål och använda gruppering, ifall det i framtiden skulle införas en egen arkiv-modul? Går det i så fall att överföra poster från en modul till en annan?

hälsningar

Anna Grönholm, Ålands sjöfartsmuseum

Delete

Hej Jenny och Anna.

KulturIT förstår behovet av en funktion för arkivregistrering i Primus och vi sökte just därför pengar från Norska Kulturrådet för att kunna implementera en ny objekttyp för arkivmaterial. Men vi fick tyvärr inte pengar till det projektet. Vi vill gärna ta det vidare om annan finansiering är möjlig.

I dagsläget är vår rekommendation att arkivmaterial registreras som föremålsposter och att gruppering används för de hierarkiska nivåerna. Så arbetar många museer t.ex. Statens Martitima och Transporthistoriska museer, Tekniska museet och Arkdes i Sverige.

Allt gott!

- Kristina

Delete

Jenny, Kristina,

Ett litet förtydligande: Tekniska museet har registrerat digitaliserade/scannade arkivobjekt endast som enskilda bildposter i Primus. Objekten har sin "hemvist" i arkivet och arkivdatabasen Klara som används för hela vårt arkiv. Avbildningarna i Primus refererar till arkivkoden i Klara, vi använder inte Primus för arkivregistrering. De är därför mer lika våra bildsamlingar, som hör till arkivet och på en övergripande nivå registrerats i Klara med avbildningar och metadata för enskilda fotografier i Primus.

Jenny, kontakta gärna Jenny Attenark-Gillgren hos oss som är arkivarie och har arbetat med att lägga in de över 40000 digitaliserade objekten i Primus om du vill veta mer, eller så kanske Kristina som gjorde detta upplägg för oss kan förklara hur det var tänkt.

Se även "Carl Sahlins bergshistoriska samling" på https://digitaltmuseum.se/search/?q=Carl+Sahlins+bergshistoriska+sa...

med vänlig hälsning

Anders Lindeberg-Lindvet, Tekniska museet

Kristina Berg said:

Hej Jenny och Anna.

KulturIT förstår behovet av en funktion för arkivregistrering i Primus och vi sökte just därför pengar från Norska Kulturrådet för att kunna implementera en ny objekttyp för arkivmaterial. Men vi fick tyvärr inte pengar till det projektet. Vi vill gärna ta det vidare om annan finansiering är möjlig.

I dagsläget är vår rekommendation att arkivmaterial registreras som föremålsposter och att gruppering används för de hierarkiska nivåerna. Så arbetar många museer t.ex. Statens Martitima och Transporthistoriska museer, Tekniska museet och Arkdes i Sverige.

Allt gott!

- Kristina

Delete

Hej

Tack för svaret. Som det ser ut nu så ska vi lägga in arkiv i Primus som vår enda databas. Förhoppningsvis så fungerar det men man vet aldrig, jag kanske hör av mig i framtiden.

Med vänliga hälsningar

Jenny Eriksson

Dalarnas museum



Anders Lindeberg-Lindvet said:

Jenny, Kristina,

Ett litet förtydligande: Tekniska museet har registrerat digitaliserade/scannade arkivobjekt endast som enskilda bildposter i Primus. Objekten har sin "hemvist" i arkivet och arkivdatabasen Klara som används för hela vårt arkiv. Avbildningarna i Primus refererar till arkivkoden i Klara, vi använder inte Primus för arkivregistrering. De är därför mer lika våra bildsamlingar, som hör till arkivet och på en övergripande nivå registrerats i Klara med avbildningar och metadata för enskilda fotografier i Primus.

Jenny, kontakta gärna Jenny Attenark-Gillgren hos oss som är arkivarie och har arbetat med att lägga in de över 40000 digitaliserade objekten i Primus om du vill veta mer, eller så kanske Kristina som gjorde detta upplägg för oss kan förklara hur det var tänkt.

Se även "Carl Sahlins bergshistoriska samling" på https://digitaltmuseum.se/search/?q=Carl+Sahlins+bergshistoriska+sa...

med vänlig hälsning

Anders Lindeberg-Lindvet, Tekniska museet

Kristina Berg said:

Hej Jenny och Anna.

KulturIT förstår behovet av en funktion för arkivregistrering i Primus och vi sökte just därför pengar från Norska Kulturrådet för att kunna implementera en ny objekttyp för arkivmaterial. Men vi fick tyvärr inte pengar till det projektet. Vi vill gärna ta det vidare om annan finansiering är möjlig.

I dagsläget är vår rekommendation att arkivmaterial registreras som föremålsposter och att gruppering används för de hierarkiska nivåerna. Så arbetar många museer t.ex. Statens Martitima och Transporthistoriska museer, Tekniska museet och Arkdes i Sverige.

Allt gott!

- Kristina

Delete

Hej - då kan jag också förtydliga för Statens maritima och transporthistoriska museers del. Som innebär samma förtydligande som Anders från Tekniska museet redan gjort. Förutom att vi registrerar våra arkiv i Visual Arkiv istället för i Klara som Tekniska använder. 

Med vänlig hälsning, Eva Hult (arkivarie)

Reply to Discussion

Text Box

Notes

Kållereds Hembygdsförening er nå publisert på DigitaltMuseum.se

Kållereds Hembygdsförening är en ideell förening vars ändamål är att inom Kållereds socken värna om och vårda hembygdens miljöer och kulturarv och föra det vidare till kommande generationer. Detta genom att insamla föremål, foto och andra handlingar med anknytning till bygden, samt dokumentera bebyggelse, personer och händelser i Kållered. Du kan søke i…

Continue

Created by Gunn Walmann, KulturIT Aug 26, 2019 at 2:42pm. Last updated by Gunn Walmann, KulturIT on Monday.

Arquebus krigshistorisk museum har publisert på DigitaltMuseum.no

Arquebus krigshistorisk museum har utstillinger som forteller om okkupasjonen av Norge i 1940-45. Hovedvekten er på krigshandlingene i Nord-Rogaland og Sunnhordland, handelsflåtens rolle i krigen, hjemmefronten og dagligliv i krigsårene. Museet er oppkalt etter Sverre K. Andersen som drev illegal radiovirksomhet under andre verdenskrig, under dekknavnet…

Continue

Created by Gunn Walmann, KulturIT Jul 23, 2019 at 9:50am. Last updated by Gunn Walmann, KulturIT Jul 23.

Nordnorsk Kunstmuseum er publisert på DigitaltMuseum.no

Nordnorsk Kunstmuseum skaper rom for ideer. Gjennom en variert samling kunst søker vi å gi ulike perspektiver på det nordlige, livet og menneskene. Vår samling tilhører alle, og det er selvsagt at den er så tilgjengelig som mulig. Her på Digitalt Museum finner du hele vår samling, som spenner fra sent 1700-tall til samtiden, og gir både blikk på nord…

Continue

Created by Gunn Walmann, KulturIT Jul 22, 2019 at 2:03pm. Last updated by Gunn Walmann, KulturIT Jul 22.

Groups

© 2019   Created by Admin.   Powered by

Badges  |  Help  |  Privacy Policy  |  Terms of Service