Norsk (se svensk text nedan)

Nå er Primus Spectrum Compliant!

Og vi håper at dere skal få glede av dette.

Spectrum er en standard for samlingsforvaltning i museer. Spectrum består av to dokumenter; en beskrivelse av 21 forskjellige arbeidsprosesser i et museum og en oversikt over hvilken informasjon man skal kunne registrere for å dokumentere prosessene. For at et system skal bli Spectrum Compliant må det ha rom for alle informasjonsenhetene som beskrives i Spectrums Appendiks. I Storbritannia legges Spectrum til grunn for akkreditering av museene. Britiske museer må følge Spectrumstandarden dersom de ønsker å få statlig finansiering. Norske museer står fritt til å bruke Spectrum etter behov.

I dialog med museene har Kulturrådet oversatt Spectrums prosedyrer til norsk. I den prosessen pekte museene på manglende støtte for Spectrum i Primus, som et hinder for bruk av standarden. KulturIT innledet derfor et samarbeid med Collections Trust i Storbritannia for å tilpasse Primus til Spectrum. Vi er stolte av at Primus nå er lisensiert som Spectrum Compliant.

Hva skjer nå?

Det er i stor grad opp til museene. Enten kan dere arbeide videre som før, eller dere kan gå inn for å følge Spectrums beskrivelser av hvordan museumsarbeidet kan legges opp og dokumenteres. Man kan følge Spectrums minimumskrav til de ulike prosedyrene, eller gå mer i dybden. Det bestemmer dere ut fra hvordan samlinger, ressurser og forutsetninger ser ut. Det kan være lurt å analysere virksomheten i dag i forhold til Spectrum, for så å avgjøre hvordan dere kan ha nytte av Spectrum. Dersom dere skal gjennomgå museets rutiner ved f.eks. inn- og utlån, er det lurt å begynne med å se hvordan disse prosedyrene beskrives i Spectrum. Det er dere i museene som bestemmer hvordan dere vil arbeide med Spectrum.

Erfaringene fra Collections Trust er at implementering av Spectrum best gjøres i samarbeid om konkrete prosesser og prosedyrer museene i mellom. Del gjerne erfaringer underveis. Spectrum handler mye om gevinstene ved å gjenbruke rutinedokumenter innenfor museumssektoren. Dere trenger ikke finne opp hjulet…

I databasemodellen til Primus implementerer vi nå de siste informasjonsenhetene/entitetene som kreves av Spectrums appendiks. Appendikset finnes i dag bare på engelsk. Det ville vært en stor fordel å få den oversatt den til norsk og svensk, både for implementeringen av Spectrum og for utviklingen av et felles fagspråk i museene mer generelt.

Primus er Spectrum Compliant – nå kan museenes implementering av Spectrum komme i gang på alvor!

Svenska (se norsk tekst over)

Primus är nu Spectrum Compliant!

Och vi hoppas att ni ska ha glädje av det.

Spectrum är en standard för samlingsförvaltning i museerna. Spectrum består av två dokument; en beskrivning av 21 olika processer och en översikt över den information som man ska kunna registrera för att dokumentera processerna. För att ett system ska kunna bli Spectrum Compliant så måste det kunna hantera alla informationsenheter som beskrivs i Spectrums Appendix. I Storbritanien finns en politisk styrning som kräver att Spectrum används på vissa sätt men de skandinaviska museerna kan själva välja sitt eget förhållningssätt till Spectrum.

I dialog med museerna har Norsk kulturråd översatt Spectrums processer till norska. Museerna ansåg att det var viktigt att Primus skulle stödja Spectrum för att den norska versionen av Spectrums processer skulle kunna användas. Därför har KulturIT inlett ett samarbete med Collections Trust i Storbritanien. Vi är stolta att Primus nu är licensierat som Spectrum Compliant.

Vad händer nu?

Museerna kan välja att jobba på som tidigare. Museerna kan också välja att mer aktivt arbeta för att följa Spectrums standard för hur museiarbete kan läggas upp och dokumenteras. Man kan följa Spectrums processarbete på en bas-nivå eller mer fördjupat. Det bestämmer ni på museet utifrån hur era samlingar, resurser och förutsättningar ser ut. Ska man se över sina rutiner kring t.ex. in- och utlån så är det bra att börja med att se hur processerna beskrivs i Spectrum. Ni på museerna bestämmer om och i så fall hur ni vill arbeta med Spectrum.

Erfarenheten från Collections Trust är att implementeringen av Spectrum-standarden i museerna görs bäst i samarbeten kring en process i taget mellan museerna. Samarbeta gärna med kollegor på andra museer och sprid gärna materialet vidare om ni gör något. Spectrum handlar om att det finns mycket att vinna på återbruk av rutindokument inom museisektorn. Uppfinn inte hjulet…

I Primus databasmodell implementeras nu de sista informationsenheterna/entiteterna som ligger i Spectrums Appendix. Appendix finns just nu bara på engelska och om det gick att få den översatt till norska och svenska så skulle det vara till stor hjälp i Spectrum-arbetet och i museisamarbetena i stort.

Primus är Spectrum Compliant – nu kan museernas implementering av Spectrum komma igång på allvar!