å registrere grupper av gjenstander

Hei

Vi har for tiden oppe en diskusjon om vi skal registrere gjenstander gruppevis for å spare tid/effektivisere. Er usikker på hvordan dette kan gjøres i Primus. Det vil i tilfelle være en gjenstandsgruppe som f.eks er tatt inn som innredning i hus (fra nyere tid), med samme historikk/proveniens, der det ikke er knyttet spesiell historikk til hver ankelt gjenstand. Spørsmål er bl.a. om en kan bruke aksjesjonsnummer og merke gjenstandene med det (må jo merke hver enkelt gjenstand uansett?), om en kan fotografere alt i en gruppe og publisere på DigMus, om det er noe poeng å publisere på DigMus i det hele tatt.....Hvilke vurderingskriterier kan en legge til grunn for å velge en slik grupperegistrering? Er det noen som har erfaring med dette og kan dele erfaringene her hadde det vært flott.

Håpefull hilsen Ingrid Berger, konservator på MiSF avd. De Heibergske Samlinger-Sogn Folkemuseum

Replies to This Discussion

Permalink Reply by Målfrid Grimstvedt on April 23, 2013 at 4:23pm

Delete

Hei!
Ei aktuell problemstilling - i ulike variantar. Me arbeider for tida med ei gjenstandssamling som er langt meir homogen, der me har prøvd å finna ein rasjonell arbeidsmåte.
Jærmuseet tok imot ei stor samling industriprodukt i 2012. Det er den historiske samlinga til bedrifta Figgjo AS som i dag produserer vitroporselen til storhushaldning. Den historiske samlinga består av omlag 10 000 enkeltobjekt: tallerkar, koppar mm. frå 1941 til i dag. Storparten av dette er delar som høyrer til ulike serviser, produsert av tre ulike bedrifter. I tillegg har me fått arkivmateriale og fotografi. Me har vaska, fotografert nummerert og pakka omlag 8 000 objekt til nå. Registrerte parallelt på rekneark + skreiv pakkelister på papir.
Når me starta registrering og katalogisering i Primus bestemte me oss for å legga inn dei ulike servisa i første omgang, heller enn å legga inn kvar enkelt del. Me er igang med dette og har laga eit oppsett – ei rettleiing som eg legg ved dette innlegget. Tanken er å identifisera dei ulike servisa, og så i neste omgang registrera kvar enkelt del i Primus. Me nummererte enkeltobjekta ut fra denne tankegangen. Dvs. gjenstandsnummeret er JÆG2012.01.yyy.xxxx. yyy er nummer på serviset, eventuelt på eit unikat. Dei enkelte delane i serviset får nummer xxxx (frå ein til fire siffer ut frå kva det er.
Ei ulempe med denne arbeidsmåten er at me ikkje får lagt inn magasinplasseringa. Den kjem først når den enkelte delen blir lagt inn. Fordelen er at me får ein datavbase som hjelper oss sjølve – og andre – i å identifisera servisene.
Me hadde ein pause i prosjektet sist haust og har nå starta opp igjen med dokumentasjon og vidare registrering. Målet for dette året er å legga ut 300 serviser på Digitalt museum.
Fint om me får kommentarar på dette – og arbeidsrettleiinga.
Beste helsing Målfrid Grimstvedt, sjefskonservator Jærmuseet.

Hei! 
Ei aktuell problemstilling - i ulike variantar. Me arbeider for tida med ei gjenstandssamling som er langt meir homogen, der me har prøvd å finna ein rasjonell arbeidsmåte. 
Jærmuseet tok imot ei stor samling industriprodukt i 2012. Det er den historiske samlinga til bedrifta Figgjo AS som i dag produserer vitroporselen til storhushaldning. Den historiske samlinga består av omlag 10 000 enkeltobjekt: tallerkar, koppar mm. frå 1941 til i dag. Storparten av dette er delar som høyrer til ulike serviser, produsert av tre ulike bedrifter. I tillegg har me fått arkivmateriale og fotografi. Me har vaska, fotografert nummerert og pakka omlag 8 000 objekt til nå. Registrerte parallelt på rekneark + skreiv pakkelister på papir. 
Når me starta registrering og katalogisering i Primus bestemte me oss for å legga inn dei ulike servisa i første omgang, heller enn å legga inn kvar enkelt del. Me er igang med dette og har laga eit oppsett – ei rettleiing som eg legg ved dette innlegget. Tanken er å identifisera dei ulike servisa, og så i neste omgang registrera kvar enkelt del i Primus. Me nummererte enkeltobjekta ut fra denne tankegangen. Dvs. gjenstandsnummeret er JÆG2012.01.yyy.xxxx. yyy er nummer på serviset, eventuelt på eit unikat. Dei enkelte delane i serviset får nummer xxxx (frå ein til fire siffer ut frå kva det er. 
Ei ulempe med denne arbeidsmåten er at me ikkje får lagt inn magasinplasseringa. Den kjem først når den enkelte delen blir lagt inn. Fordelen er at me får ein datavbase som hjelper oss sjølve – og andre – i å identifisera servisene. 
Me hadde ein pause i prosjektet sist haust og har nå starta opp igjen med dokumentasjon og vidare registrering. Målet for dette året er å legga ut 300 serviser på Digitalt museum. 
Fint om me får kommentarar på dette – og arbeidsrettleiinga. 
Beste helsing Målfrid Grimstvedt, sjefskonservator Jærmuseet.

Cancel

Attachments:

JÆ2013 PROSJEKTFiggjo.doc.pdf, 834 KB Delete

Permalink Reply by Ingrid Berger on April 24, 2013 at 8:04am

Delete

Hei og tusen takk for svar.

Høyrast umiddelbart ut som dette har vore effektivt tatt i betraktning det store talet på gjenstandar de har fått gått gjennom!
Eit spørsmål med det same til teksten: har de vurdert "grupperegistrering" i Primus? Eller er det det de har gjort? Altså eit nummer med undernummer?
Skal sjå nærare på det og kjem da sikkert med fleire kommentarar:))

Er det andre som har erfaringar med ulike løysingar?

Helsing Ingrid Berger, konservator MiSF avd. De Heibergseke Samlinger-Sogn Folkemuseum

Målfrid Grimstvedt said:

Hei!
Ei aktuell problemstilling - i ulike variantar. Me arbeider for tida med ei gjenstandssamling som er langt meir homogen, der me har prøvd å finna ein rasjonell arbeidsmåte.
Jærmuseet tok imot ei stor samling industriprodukt i 2012. Det er den historiske samlinga til bedrifta Figgjo AS som i dag produserer vitroporselen til storhushaldning. Den historiske samlinga består av omlag 10 000 enkeltobjekt: tallerkar, koppar mm. frå 1941 til i dag. Storparten av dette er delar som høyrer til ulike serviser, produsert av tre ulike bedrifter. I tillegg har me fått arkivmateriale og fotografi. Me har vaska, fotografert nummerert og pakka omlag 8 000 objekt til nå. Registrerte parallelt på rekneark + skreiv pakkelister på papir.
Når me starta registrering og katalogisering i Primus bestemte me oss for å legga inn dei ulike servisa i første omgang, heller enn å legga inn kvar enkelt del. Me er igang med dette og har laga eit oppsett – ei rettleiing som eg legg ved dette innlegget. Tanken er å identifisera dei ulike servisa, og så i neste omgang registrera kvar enkelt del i Primus. Me nummererte enkeltobjekta ut fra denne tankegangen. Dvs. gjenstandsnummeret er JÆG2012.01.yyy.xxxx. yyy er nummer på serviset, eventuelt på eit unikat. Dei enkelte delane i serviset får nummer xxxx (frå ein til fire siffer ut frå kva det er.
Ei ulempe med denne arbeidsmåten er at me ikkje får lagt inn magasinplasseringa. Den kjem først når den enkelte delen blir lagt inn. Fordelen er at me får ein datavbase som hjelper oss sjølve – og andre – i å identifisera servisene.
Me hadde ein pause i prosjektet sist haust og har nå starta opp igjen med dokumentasjon og vidare registrering. Målet for dette året er å legga ut 300 serviser på Digitalt museum.
Fint om me får kommentarar på dette – og arbeidsrettleiinga.
Beste helsing Målfrid Grimstvedt, sjefskonservator Jærmuseet.

Hei og tusen takk for svar. 
 
Høyrast umiddelbart ut som dette har vore effektivt tatt i betraktning det store talet på gjenstandar de har fått gått gjennom! 
Eit spørsmål med det same til teksten: har de vurdert "grupperegistrering" i Primus? Eller er det det de har gjort? Altså eit nummer med undernummer? 
Skal sjå nærare på det og kjem da sikkert med fleire kommentarar:)) 
 
Er det andre som har erfaringar med ulike løysingar?
 
Helsing Ingrid Berger, konservator MiSF avd. De Heibergseke Samlinger-Sogn Folkemuseum 
  
<cite>Målfrid Grimstvedt said:</cite>
<blockquote cite="http://ekultur.no/forum/topics/registrere-grupper-av-gjenstander?groupUrl=primus&amp;commentId=6573051%3AComment%3A2054&amp;xg_source=msg_com_gr_forum#6573051Comment2054"><div><div class="xg_user_generated">Hei! 
Ei aktuell problemstilling - i ulike variantar. Me arbeider for tida med ei gjenstandssamling som er langt meir homogen, der me har prøvd å finna ein rasjonell arbeidsmåte. 
Jærmuseet tok imot ei stor samling industriprodukt i 2012. Det er den historiske samlinga til bedrifta Figgjo AS som i dag produserer vitroporselen til storhushaldning. Den historiske samlinga består av omlag 10 000 enkeltobjekt: tallerkar, koppar mm. frå 1941 til i dag. Storparten av dette er delar som høyrer til ulike serviser, produsert av tre ulike bedrifter. I tillegg har me fått arkivmateriale og fotografi. Me har vaska, fotografert nummerert og pakka omlag 8 000 objekt til nå. Registrerte parallelt på rekneark + skreiv pakkelister på papir. 
Når me starta registrering og katalogisering i Primus bestemte me oss for å legga inn dei ulike servisa i første omgang, heller enn å legga inn kvar enkelt del. Me er igang med dette og har laga eit oppsett – ei rettleiing som eg legg ved dette innlegget. Tanken er å identifisera dei ulike servisa, og så i neste omgang registrera kvar enkelt del i Primus. Me nummererte enkeltobjekta ut fra denne tankegangen. Dvs. gjenstandsnummeret er JÆG2012.01.yyy.xxxx. yyy er nummer på serviset, eventuelt på eit unikat. Dei enkelte delane i serviset får nummer xxxx (frå ein til fire siffer ut frå kva det er. 
Ei ulempe med denne arbeidsmåten er at me ikkje får lagt inn magasinplasseringa. Den kjem først når den enkelte delen blir lagt inn. Fordelen er at me får ein datavbase som hjelper oss sjølve – og andre – i å identifisera servisene. 
Me hadde ein pause i prosjektet sist haust og har nå starta opp igjen med dokumentasjon og vidare registrering. Målet for dette året er å legga ut 300 serviser på Digitalt museum. 
Fint om me får kommentarar på dette – og arbeidsrettleiinga. 
Beste helsing Målfrid Grimstvedt, sjefskonservator Jærmuseet.
</div>
</div>
</blockquote>

Cancel

Permalink Reply by Målfrid Grimstvedt on April 24, 2013 at 10:22am

Delete

Ja, me bruker grupperegistrering i Primus. Serviset er hovudnummer, med dei enkelte delane som undernummer.

Permalink Reply by Ingrid Berger on November 28, 2013 at 1:34pm

Delete

Hei att.

No har eg fått kikka litt på dette att.

Vi har ikkje prøvd det på dette viset, men ser lurt ut, men litt vanskeleg for meg å vurdere utan å ha prøvd ut liknande opplegg. Men skriv det ut og lagrar til framover.

Er dette gjenstandar de har ein plass utan tilgjenge til Primus?

Helsing Ingrid

Permalink Reply by Ingrid Berger on November 28, 2013 at 1:38pm

Delete

Ingrid Berger said:

Hei att.

No har eg fått kikka litt på dette att.

Vi har ikkje prøvd det på dette viset, men ser lurt ut, men litt vanskeleg for meg å vurdere utan å ha prøvd ut liknande opplegg. Men skriv det ut og lagrar til framover.

Fin rettleiing!

Er dette gjenstandar de har ein plass utan tilgjenge til Primus?

Helsing Ingrid

Permalink Reply by Målfrid Grimstvedt on January 10, 2014 at 9:02am

Delete

Gjenstandane står på fabrikken til Figgjo. Då me starta arbeidet i 2012 var det ikkje internetttilgang og me valgte å registrera i eit rekneark. Pr dato har me vaska, nummerert, fotografert og pakka 8500 enkeltgjenstandar. Desse ligg nå på magasin i museet.

Me har valgt å legga desse inn i Primus som gruppererigrering - serviser - i første omgang. Det blei ikkje gjort så mykje med det i 2013, men nå i januar startar me opp med forsterka mannskap. Arbeider for tida ein plan for sluttføring av registrering i Primus og utlegging på Digitalt museum.

Permalink Reply by Ingrid Berger on January 13, 2014 at 10:49am

Delete

Ok.

Takk for deling av erfaringer.

Og godt nytt år forresten. :)

Admin

Sign Out

Inbox (0 new)
Friends – Invite (1 request) ( requests)
Settings

Text Box

Add Text

Notes

Notes Home

Welcome! To view all notes, click here.

Created by Admin Oct 14, 2012 at 5:11pm. Last updated by Admin 3 hours ago.

Västmanlands läns museum er publisert på DigitaltMuseum

Västmanlands läns museum är ett kulturhistoriskt museum med rötterna i historien. Vi finns på Karlsgatan 2 i Västerås. Att samla, vårda, förvalta och tillgängliggöra är våra ledord. Sedan starten 1861 har vi samlat på det mesta som går att samla på; fotografier, arkivalier, arkeologi, kulturhistoria,…

Continue

Created by Gunn Walmann, KulturIT Jun 26, 2018 at 10:17am. Last updated by Gunn Walmann, KulturIT Jun 26, 2018.

Setesdalsmuseet er nå publisert på DigitaltMuseum

Setesdalsmuseet er eit regionalmuseum for kommunane Bykle, Valle, Bygland, Evje og Hornnes og Iveland. Setesdalsmuseet er ein del av Aust-Agder museum og arkiv.