Som en del i Primusutvecklingen och arbetet med Spectrum ser vi nu över registreringen av lån. Det finns behov av att kunna registrera inlån och depositioner in till museet på samma sätt som utlån och depositioner ut från museet idag registreras. Utlånemodulen ändrar därför namn till Lånemodulen och det görs vissa ändringar när det gäller fält och förvalslistor.

Vill ni registrera Inlån i Lånemodulen och knyta dessa till databasposter med inlånade objekt så rekommenderar (anbefaler) vi att inlånade objekt alltid registreras i en egen och separat samling i Primusdatabasen. Samlingen med inlånade objekt bör ha ett prefix med bokstäver för museets namn och bokstäverna INL. Registrera aldrig de inlånade objekten som del i era vanliga samlingar.

Nedan ser ni de ändringar som planeras på norska och därunder på svenska.

Hör gärna av er om ni har några frågor eller kommentarer.

- Kristina Berg (museikonsulent/fagkonsulent)

-----------------------------------

NORSK och SVENSK info

NORSK: Utlånmodulen endrer navn til Lånmodulen

Navn endres
Modul Utlån -> Lån
Menyrad Utlån -> Lån
Søkefane Utlån -> Søk
Søkefelt Velg Utlånstype -> Velg Lånetype
Søkefelt Vis bare forfalte utlån -> Vis bare forfalte lån
Søkefelt Utlånsdato -> Lånedato
Søk/Utvalg Vis bare aktive utlån -> Vis bare aktive lån
Søk/Utvalg Vis bare avsluttede utlån -> Vis bare avsluttede lån
Søk/Utvalg Vis slettede utlån -> Vis slettede lån
Treff-fanens kolonneoverskrift Utlånsid -> Låneid
Treff-fanens kolonneoverskrift Utlånsnr. -> Lånenr.
Treff-fanens kolonneoverskrift Utlånsdato -> Lånedato

Objektposten for lån
Endre navn i oppslagsliste for Type lån:
Deponi -> Deponi ut
Nytt i oppslagsliste for Type lån:
Innlån
Deponi inn

Under fanen Lån (f.d. Utlån)
Arkfanen Utlån -> Lån
Utlånsnummer -> Lånenummer
Utlånsdato -> Lånedato
Type utlån -> Type lån
Dokumenter som vedrører utlånet -> Dokumenter knyttet til lånet

Nye felt under fanen Lån
Vedtaksdato/Utlåner
Vedtaksdato/Låntaker
Nytt felt under Utlånt fra/Deponert fra med feltnavn: Ansvarlig for vedtak
Nytt felt under Utlånt til/Deponert til med feltnavn: Ansvarlig for vedtak

Nytt valgbart felt under søkefanen Låns ledetekst Felt
Ansvarlig for vedtak

Nye søkefelt for dato (fra – til) under søkefanen Lån
Vedtaksdato
Tilbakelevert dato

Under fanen Objekter
Objekter som utlånet omfatter -> Objekter som lånet omfatter

SVENSKA: Utlånemodulen ändrar namn till Lånemodulen

Namn ändras
Modul Utlån -> Lån
Menyrad Utlån -> Lån
Sökflik Utlån -> Sök
Sökfält: Välj typ av utlån -> Välj typ av lån
Sökfält: Visa endast förfallna utlån -> Visa endast förfallna lån
Sökfält: Utlånedatum -> Lånedatum
Sök/Urval Visa endast aktiva utlån -> Visa endast aktiva lån
Sök/Urval Visa endast avslutade utlån -> Visa endast avslutade lån
Sök/Urval Visa endast borttagna utlån -> Visa endast borttagna lån
Träff-flikens kolumnrubrik Utlåne-id -> Låne-id
Träff-flikens kolumnrubrik Utlån nr -> Lån nr
Träff-flikens kolumnrubrik Utlåningsdatum -> Lånedatum

Objektposten för lån
Ändra i förvalslistan typ av lån
Deposition -> Deposition ut
Nya förval i förvalslistan typ av lån (ska vara synliga i objektposten och loggas i objektposten precis som Utlån och Deposition fungerar nu):
Inlån
Deposition in

Under fliken Lån (f.d. Utlån)
Flik Utlån -> Lån
Utlån nr -> Lånenr
Utlånedatum -> Lånedatum
Typ av utlån -> Typ av lån
Dokument som rör utlånet -> Dokument som rör lånet

Nya namnfält under fliken Lån
Nytt fält under rubriken Låntagare med fältnamn Ansvarig för beslut
Nytt fält under rubriken Utlånare med fältnamn Ansvarig för beslut (med default nya anknytningskoden Ansvarig för beslut).
Nya datumfält under fliken Lån
Beslutsdatum/Låntagare
Beslutsdatum/Utlånare

Nytt valbart fält under sökfliken Lån rubriken Fält
Ansvarig för beslut

Nya sökfält för datum (från- till) under sökfliken Lån
Beslutsdatum
Återlämningsdatum

Under fliken Objekt
Objekt som utlånet omfattar -> Objekt som lånet omfattar

Views: 81

Reply to This

Upload Files

Attach files (limit: 7MB)

Replies to This Discussion

Delete

Hej,

jättebra tycker jag!

Vi har tidigare även önskat ytterligare ett datumfält, typ"Datum för inventering". Om man har en deposition som löper över lång tid behöver man hålla koll på när låntagaren ska kontaktas för att se över depositionen. Är det något som kommer eller har det helt enkelt inte prioriterats?

Hälsningar Johanna

Delete

Hej Johanna.

Tack för återkopplingen. Frågan om påminnelsedatum för kontroll/inventering inom ett låneärende har varit uppe men jag minns inte var vi landade. Jag kollar upp det och återkommer när jag vet mer.

Allt gott!

- Kristina

Johanna Forsberg said:

Hej,

jättebra tycker jag!

Vi har tidigare även önskat ytterligare ett datumfält, typ"Datum för inventering". Om man har en deposition som löper över lång tid behöver man hålla koll på när låntagaren ska kontaktas för att se över depositionen. Är det något som kommer eller har det helt enkelt inte prioriterats?

Hälsningar Johanna

Delete

Hej,

Jag tycker också att det ser bra ut.

Jag vet att vi lyfte möjligheten att skriva in flera diarienummer som utvecklingsförslag. Det är svårt att utläsa från den här posten om det kommer med som en ny möjlighet.

Hälsningar

Sandra, Nordiska museet

Reply to Discussion

Upload Files

Attach files (limit: 7MB)

Text Box

Notes

Notes Home

Welcome! To view all notes, click here.

Created by Admin Oct 14, 2012 at 5:11pm. Last updated by Admin 3 hours ago.

Västmanlands läns museum er publisert på DigitaltMuseum

Västmanlands läns museum är ett kulturhistoriskt museum med rötterna i historien. Vi finns på Karlsgatan 2 i Västerås. Att samla, vårda, förvalta och tillgängliggöra är våra ledord. Sedan starten 1861 har vi samlat på det mesta som går att samla på; fotografier, arkivalier, arkeologi, kulturhistoria,…

Continue

Created by Gunn Walmann, KulturIT Jun 26, 2018 at 10:17am. Last updated by Gunn Walmann, KulturIT Jun 26, 2018.

Setesdalsmuseet er nå publisert på DigitaltMuseum

Setesdalsmuseet er eit regionalmuseum for kommunane Bykle, Valle, Bygland, Evje og Hornnes og Iveland. Setesdalsmuseet er ein del av Aust-Agder museum og arkiv.

Setesdalsmuseet har ei 100 år gamal historie. Setesdalskulturen var velkjend, men så langt hadde filosofien vore å hente ut…

Continue

Created by Gunn Walmann, KulturIT Jun 21, 2018 at 2:22pm. Last updated by Gunn Walmann, KulturIT Jun 21, 2018.

Groups

© 2019   Created by Admin.   Powered by

Badges  |  Help  |  Privacy Policy  |  Terms of Service